PGS.TS Nguyễn Thị Thu Vân
Trưởng khoa Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Học viện Hành chính và Quản trị công
Lịch sử hình thành
Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Học viện Hành chính và Quản trị công được thành lập trên cơ sở hợp nhất và tổ chức, sắp xếp lại Khoa Văn bản và Công nghệ hành chính (Học viện Hành chính Quốc gia), Khoa Văn thư – Lưu trữ và Khoa Quản trị văn phòng và (Trường Đại học Nội vụ Hà Nội).
Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Khoa
Theo Quyết định số 351-QĐ/HVHC&QTC ngày 14-3-2025 của Giám đốc Học viện Hành chính và Quản trị công quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Khoa có chức năng đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học và tư vấn về văn thư, lưu trữ và quản trị văn phòng. Khoa có tên tiếng Anh là: Faculty of Archival and Office Management (FAO). Khoa có nhiệm vụ chính là giảng dạy, nghiên cứu khoa học, tham mưu cho Giám đốc Học viện về nội dung, chương trình, giáo trình về văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, quản trị công sở, chính phủ điện tử, chính phủ số, văn bản học quản lý, văn hóa công vụ, tiếng Việt và giao tiếp hành chính và các nội dung khác liên quan đến công nghệ hành chính và kỹ năng hành chính. Khoa thực hiện quản lý chuyên môn về các nội dung liên quan tại các Phân hiệu của Học viện.
Khoa hiện nay có 46 viên chức, giảng viên, trong đó có 01 Phó Giáo sư, 14 Tiến sĩ, 30 Thạc sĩ. Khoa có 06 tổ chuyên môn gồm: Tổ Văn thư, Tổ Lưu trữ, Tổ Quản trị văn phòng, Tổ Văn hóa công vụ và Nghiệp vụ thư ký, Tổ Văn bản hành chính và Tổ Công nghệ hành chính.
Hoạt động giảng dạy
– Khoa thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao về các lĩnh vực Văn thư, Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng ở bậc đại học, sau đại học; đáp ứng chuẩn đầu ra và định hướng chung của Học viện về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi.
– Xây dựng Chương trình và tổ chức quá trình đào tạo theo định hướng ứng dụng; mở rộng cách tiếp cận liên ngành; đổi mới và phát triển chương trình đào tạo; điều chỉnh, xây dựng chuẩn đầu ra; mở rộng chuyên ngành đào tạo trong ngành quản trị văn phòng nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội đặt ra; đẩy mạnh hợp tác trong đào tạo;
– Khoa đang đảm nhận quản lý và tổ chức đào tạo đại học ngành Lưu trữ học và chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, ngành Quản trị văn phòng và chuyên ngành Thư ký văn phòng doanh nghiệp; đào tạo thạc sĩ ngành Lưu trữ học và tham gia đào tạo cho các ngành đào tạo khác trong Học viện Hành chính và Quản trị công ở các bậc Tiến sĩ, Thạc sĩ và Cử nhân. Ngoài ra Khoa còn tham gia giảng dạy nhiều chuyên đề của các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ; tham gia các đề án, dự án chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức và nhu cầu xã hội.
Trong năm học tới, Khoa có định hướng mở thêm các ngành học Lưu trữ số, Quản trị số ở bậc đại học và Quản trị văn phòng ở hệ cao học nhằm đáp ứng yêu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao của xã hội.
Hoạt động nghiên cứu khoa học
Khoa đã thực hiện tốt nhiệm vụ tổ chức và triển khai các hoạt động nghiên cứu khoa học, cung cấp các dịch vụ tư vấn, chuyển giao khoa học và công nghệ trong lĩnh vực khoa học và kỹ năng, nghiệp vụ hành chính, quản trị văn phòng, văn thư, lưu trữ đáp ứng nhu cầu của các cơ quan, các tổ chức của Chính phủ, các tổ chức phi chính phủ, các tổ chức quốc tế, các cơ quan hành chính, đơn vị, doanh nghiệp. Để nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng, các giảng viên trong Khoa tích cực tham gia nghiên cứu khoa học dưới nhiều hình thức khác nhau: tham gia nghiên cứu đề tài cấp cơ sở, cấp bộ, cấp tỉnh, cấp quốc gia; biên soạn giáo trình, tài liệu, sách chuyên khảo, sách tham khảo; chủ trì và tham gia các cuộc hội thảo khoa học các cấp, toạ đàm khoa học; tham gia đóng góp ý kiến cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Nội vụ và các bộ, ngành; tổ chức sinh hoạt chuyên môn định kỳ hàng tháng; viết bài đăng trên các tạp chí chuyên ngành trong nước và quốc tế. Theo kết quả kiểm định chương trình đào tạo vừa qua, ngành Quản trị văn phòng là một trong những ngành được chấm điểm kết quả hoạt động khoa học cao nhất của Học viện.
Công tác sinh viên
Trong thời gian qua, Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng luôn quan tâm đến xây dựng môi trường để sinh viên chủ động học tập và rèn luyện, tạo cơ hội tiếp thu tối đa những kiến thức trong quá trình đào tạo và tự đào tạo. Hàng năm, Khoa thường xuyên tổ chức cho giảng viên, sinh viên đi tham quan các địa điểm phục vụ cho việc học tập như các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Tòa nhà Quốc hội, các cơ quan Bộ, ngành, địa phương. Sinh viên Khoa tích cực tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạt động cộng đồng; công tác Đoàn, Hội do Đoàn trường và Nhà trường tổ chức và đã đạt nhiều thành tích cao. Khoa có các bộ phận trợ lý, cố vấn học tập cùng với Liên Chi đoàn, Câu lạc bộ Văn phòng trẻ (YOC), Chi hội sinh viên Việt Nam đồng hành và hỗ trợ trong suốt quá trình học tập và rèn luyện của mình tại Khoa để hoàn thiện cả về phẩm chất đạo đức, kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp cũng như các kỹ năng sống khác.
Khoa cũng luôn nỗ lực hỗ trợ kết nối trong việc giới thiệu việc làm cho các tân cử nhân tới các cơ quan, doanh nghiệp khác thông qua các kênh hợp tác, liên kết trong giảng dạy, nghiên cứu của Khoa; các kênh phối hợp của Học viện nhận các em đi thực tập, kiến tập; cũng như từ giới thiệu của các anh chị cựu sinh viên.
Thành tích thi đụa, khen thưởng đã được ghi nhận
Với gần 35 năm xây dựng và phát triển, Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng luôn giữ vững truyền thống là một trong những Khoa chuyên môn có tính đặc thù của Học viện và đã có những đóng góp không nhỏ vào sự nghiệp phát triển chung của Học viện. Với những nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, giảng viên Khoa đã liên tục nhiều năm đạt danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến, Tập thể lao động xuất sắc, Bằng khen cấp Bộ, Bằng khen Thủ tưởng Chính phủ, Huân chương Lao động hạng Ba.
Cá nhân các cán bộ, giảng viên của Khoa hàng năm đều dạt danh hiệu Lao động tiên tiến. Nhiều giảng viên đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, cấp Bộ, Bằng khen cấp Bộ, Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo ưu tú.
Thành tích tiêu biểu 5 năm qua: Thành tích tập thể: 3 năm liền Tập thể lao động xuất sắc, Bằng khen của Bộ trưởng, Cờ thi đua cấp Bộ, Tập thể điển hình tiên tiến cấp Bộ giai đoạn 2019-2024; Giấy khen của Giám đốc Học viện về thành tích nghiên cứu và hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học năm 2023; Giải Nhì Cuộc thi “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2024”. Thành tích cá nhân: 01 giảng viên Khoa được vinh danh Nhà giáo Ưu tú; Giảng viên Khoa đã nhận được 04 giải (bao gồm 01 giải Nhất, 01 giải Nhì, 04 giải Khuyến khích) trong cuộc thi Tìm hiểu về Chuyển đổi số do Bộ Nội vụ tổ chức; 02 giảng viên Khoa được nhận danh hiệu “Nhà giáo trẻ tiêu biểu cấp Trung ương lần thứ III, năm 2022”. 02 giảng viên đạt danh hiệu “Nhà giáo trẻ tiêu biểu” do Đoàn khối các cơ quan trung ương trao tặng năm 2024; 02 giảng viên được nhận danh hiệu “Giảng viên xuất sắc” và “Giảng viên giỏi” năm 2025./.